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Privacy Policy

October 2, 2026

1. Alcance y propósito

Esta Política de Privacidad (la "Política") explica cómo Roots Charter High School ("Roots", "la Escuela", "nosotros" o "nuestro") recopila, usa, divulga y protege la información personal a través del sitio web público ubicado en rootshigh.org (el "Sitio web"). Roots es una escuela preparatoria pública chárter de Utah y una Agencia Educativa Local ("LEA", por sus siglas en inglés) que atiende los grados 9 a 12. La opera una corporación sin fines de lucro de Utah y está autorizada bajo el Código de Utah, Título 53G, Capítulo 5. Para efectos de la ley de Utah, Roots es una entidad gubernamental y una subdivisión política del Estado de Utah.

Esta Política rige solamente la información que se recopila a través del Sitio web público. No rige:

  • Los expedientes educativos y los datos de los estudiantes, que se rigen por la Ley federal de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia ("FERPA", por sus siglas en inglés), la Ley de Protección de Datos Estudiantiles de Utah y los documentos de cumplimiento sobre datos estudiantiles que la Escuela mantiene por separado. Vea la Sección 9 (Datos de niños y estudiantes) para las referencias que controlan.
  • La información que usted envía en plataformas de terceros a las que Roots enlaza pero que no opera (por ejemplo, la plataforma de donaciones, el sistema de gestión del aprendizaje o los portales educativos del estado). Esas plataformas tienen sus propias políticas de privacidad, que rigen el uso que usted hace de ellas.

Cuando esta Política y algún documento de la Escuela sobre datos estudiantiles (el Plan de Gobernanza de Datos, el Aviso anual de FERPA, el Aviso de información de directorio, el Aviso de recopilación de datos, el Diccionario de metadatos o la Política de seguridad informática) traten el mismo tema, el documento sobre datos estudiantiles es el que controla en cuanto a los expedientes educativos, y esta Política controla en cuanto a la operación general del Sitio web.

En esta Política, "información personal" significa información que identifica a una persona en particular, que se relaciona con ella o que razonablemente se podría vincular con ella, según se recopila a través del Sitio web.

Nada en esta Política renuncia, limita ni amplía ninguna inmunidad, defensa o limitación que la Escuela tenga como entidad gubernamental bajo la Ley de Inmunidad Gubernamental de Utah (Código de Utah, Título 63G, Capítulo 7) o bajo cualquier otra ley aplicable.

2. Información que recopilamos

Roots recopila a través del Sitio web las categorías de información que se describen a continuación, y ninguna otra.

2.1 Información que usted nos da en los formularios

Recopilamos información solo cuando usted llena y envía uno de los formularios del Sitio web. Cada formulario pide solo lo que necesitamos para responder a esa solicitud. Cada formulario recopila lo siguiente:

  • Solicitud de inscripción: el nombre, teléfono, correo electrónico y domicilio del padre, la madre o el tutor; el nombre, la fecha de nacimiento, el grado y la situación escolar actual de cada estudiante; cómo se enteró de Roots; y sus respuestas a los acuerdos de colocación, sorteo y oferta. Cuando un estudiante se inscribe, la solicitud pasa a formar parte de su expediente educativo, y la ley FERPA y el Plan de Gobernanza de Datos de la Escuela la rigen (vea la Sección 9).
  • Reporte de material sensible: su nombre y correo electrónico, el nombre del estudiante, el material, dónde lo encontró el estudiante y su preocupación.
  • Solicitud de visita: su nombre, teléfono y correo electrónico, la fecha y hora que prefiere y el motivo de su visita.
  • Contáctenos: su nombre, correo electrónico y teléfono, el tema y su mensaje.
  • Voluntariado de fin de semana y voluntariado en grupo: su nombre o el nombre del contacto de su grupo, la organización, el correo electrónico, el teléfono, el tamaño del grupo, su disponibilidad y en qué quiere ayudar.
  • Cotización de flores: su nombre, correo electrónico y teléfono, el tipo y la fecha del evento, la fecha de recogida, el número de arreglos, el estilo, el presupuesto y la forma de pago que prefiere.
  • Ayuda para las fiestas (comidas de Acción de Gracias y Sub for Santa): el nombre, teléfono y correo electrónico de la persona de contacto; el nombre del estudiante de Roots; la dirección de entrega, solo para Acción de Gracias; y, para cada niño del hogar que recibirá regalos, su primer nombre, edad, género, tallas de ropa y de zapatos, necesidades y deseos. La Sección 3.7 explica quién ve esta información, y la Sección 5 explica cuándo la borramos.
  • Boletín / suscripción por correo electrónico: nombre y correo electrónico.

Usted no tiene que darnos información personal para leer el Sitio web. Recopilamos información solo cuando usted decide enviar un formulario. Cada formulario marca los campos que necesita para procesar su solicitud.

2.2 Información que se recopila automáticamente (registros del servidor)

Cuando usted visita el Sitio web, nuestro proveedor de alojamiento registra automáticamente información técnica estándar para la seguridad, el diagnóstico y el funcionamiento del Sitio web. Esto puede incluir su dirección de Protocolo de Internet ("IP"), el tipo y la versión de su navegador, información sobre su dispositivo y sistema operativo, las páginas desde donde llegó y por donde salió, las páginas que ve y la fecha y hora de su visita. Esta información se genera por el funcionamiento del Sitio web y su infraestructura de alojamiento. No la usamos para identificarle personalmente, salvo cuando sea necesario para investigar incidentes de seguridad, prevenir abusos o cumplir con la ley.

2.3 Cookies y tecnologías similares

Una cookie es un pequeño archivo de texto que su navegador guarda en su dispositivo. El Sitio web puede usar:

  • Cookies estrictamente necesarias y tecnologías similares, que el Sitio web necesita para funcionar, mantener la seguridad y recordar preferencias básicas (como el idioma que usted eligió). Son esenciales y no se pueden desactivar desde el Sitio web sin afectar su funcionamiento.
  • Cookies e identificadores de análisis, si la Escuela activa un servicio de análisis web (vea la Sección 2.4), que sirven para entender el uso del Sitio web en conjunto y mejorar su contenido y navegación.

Usted puede controlar o desactivar las cookies desde la configuración de su navegador. La mayoría de los navegadores le permiten rechazar o borrar cookies; hacerlo puede afectar algunas funciones del Sitio web. Cuando la ley lo exija, la Escuela pedirá su consentimiento o le dará una forma de rechazarlas antes de usar cookies que no sean esenciales.

2.4 Análisis web (si está activado)

La Escuela puede usar un servicio de análisis web para medir el uso del Sitio web en conjunto, sin identificación o con seudónimos (por ejemplo, páginas vistas, fuentes de tráfico, región geográfica aproximada y tipos de dispositivo). Si se activa, el proveedor de análisis será Google Analytics 4 (GA4). Los datos de análisis se usan en conjunto para evaluar y mejorar el Sitio web y no se usan para crear perfiles publicitarios de los visitantes ni para vender información personal. Cuando se use un proveedor de análisis, este puede colocar cookies o procesar datos derivados de la dirección IP como encargado en nombre de la Escuela, sujeto a los términos de ese proveedor. La Escuela configura el análisis para limitar la recopilación de datos a lo razonablemente necesario para estos fines.

2.5 Lo que no recopilamos en el Sitio web

Para mayor claridad:

  • No procesamos pagos ni donaciones en el Sitio web. Un proveedor externo (Give Butter) maneja las donaciones completamente fuera del Sitio, en el momento de la donación. Ese proveedor recopila y procesa la información de pago y la información personal de los donantes en su propia plataforma y bajo su propia política de privacidad. Roots no recopila, transmite ni guarda datos de tarjetas de pago a través del Sitio web. Vea la Sección 3.4.
  • Con excepción de la suscripción al boletín, que envía su nombre y correo electrónico a nuestro proveedor de correo (vea la Sección 3.3), de cualquier proveedor de análisis que la Escuela active (vea la Sección 2.4) y del programa contra el spam de Cloudflare que se carga en las páginas con formularios (vea la Sección 3.3), no insertamos en el Sitio web herramientas de rastreo de terceros, píxeles de redes sociales ni redes de publicidad.
  • No insertamos las herramientas externas de aprendizaje, evaluación, mapas o calendario que se mencionan en la Sección 6. Enlazamos a ellas y, en el caso del calendario, copiamos los datos a nuestro propio sistema de contenido sin insertar el marco del tercero.
  • No recopilamos a sabiendas más información que la de los campos de los formularios y los datos técnicos automáticos descritos arriba.

3. Cómo usamos la información y los encargados externos

3.1 Para qué usamos la información

Usamos la información que se recopila a través del Sitio web para:

  • responder a su solicitud o mensaje: procesar una solicitud de inscripción y realizar el sorteo de admisión, revisar un reporte de material sensible, programar una visita, contestar una pregunta, asignar a un voluntario, preparar una cotización de flores, o entregar una comida de Acción de Gracias y asignar a cada niño un voluntario de Sub for Santa;
  • enviar el boletín por correo electrónico y las comunicaciones relacionadas que usted pida, y permitirle cancelar su suscripción;
  • operar, proteger, mantener y mejorar el Sitio web;
  • detectar, prevenir y responder a incidentes de seguridad, fraude, abuso o problemas técnicos; y
  • cumplir con la ley aplicable y con las obligaciones legales de la Escuela como entidad gubernamental de Utah, incluidas las obligaciones de conservación de registros y de registros públicos.

Usamos la información para el propósito con que usted la dio y para los fines operativos compatibles que se mencionan arriba. No usamos la información personal recopilada en el Sitio web para tomar decisiones automatizadas que produzcan efectos legales u otros efectos igual de importantes.

3.2 Fundamento legal / autoridad

Como LEA pública de Utah, Roots recopila y usa esta información para cumplir su misión educativa y sus funciones públicas, y para operar su Sitio web oficial. Usamos la información que usted envía en un formulario porque usted la pidió y la envió.

3.3 Proveedores de servicios / encargados del tratamiento que usamos

Roots usa los proveedores de servicios ("encargados") que aparecen abajo para operar el Sitio web. Cada uno usa la información solo para darnos su servicio.

  • Google (la cuenta de Google Workspace de la Escuela, bajo el acuerdo de la Escuela con Google). Qué hace: recibe y guarda cada formulario que usted envía. Cuando usted oprime "enviar", su navegador manda sus respuestas directamente a un programa que funciona dentro de la cuenta de Google Workspace de la Escuela. Ese programa escribe sus respuestas en una hoja de cálculo de Google que solo puede abrir el personal de Roots autorizado por nombre. Después, el programa envía al personal un correo con el número de solicitudes nuevas, sin ninguna respuesta del formulario. Google también aloja el formulario de respaldo que ofrecemos cuando un formulario del Sitio web no se puede enviar. Información que maneja: todo lo que usted escribe en un formulario de la Sección 2.1.
  • Webflow. Qué hace: aloja el Sitio web, entrega sus páginas y registra datos técnicos automáticamente cuando usted nos visita (Sección 2.2). Webflow no recibe ni guarda los formularios de la Sección 2.1. Información que maneja: datos técnicos (Sección 2.2).
  • Cloudflare (Turnstile). Qué hace: proporciona el programa contra el spam que se carga en las páginas con formularios. Información que maneja: su dirección IP y datos básicos de su navegador y dispositivo.
  • ConvertKit. Qué hace: servicio de boletín por correo electrónico; administra la lista y envía el boletín. Información que maneja: nombre y correo electrónico de los suscriptores.
  • Google Analytics 4 (solo si la Escuela lo activa, vea la Sección 2.4). Qué hace: mide el uso del Sitio web en conjunto. Información que maneja: datos de uso; cookies e identificadores; datos derivados de la dirección IP, según la configuración.

Give Butter, nuestra plataforma de donaciones fuera del Sitio, aparece por separado en la Sección 3.4. No es un encargado del Sitio web, porque la donación ocurre en el sitio de Give Butter y Roots nunca maneja los datos de pago de los donantes.

Permitimos que estos proveedores usen la información solo para dar sus servicios a Roots. Ninguno puede usarla para su propio mercadeo. Cada proveedor tiene su propia política de privacidad para sus servicios.

3.4 Donaciones fuera del Sitio (Give Butter)

Cuando usted decide donar, le enviamos a Give Butter, una plataforma de donaciones de un tercero, donde la donación ocurre fuera del Sitio web de Roots. Give Butter recopila y procesa la información de su donación, incluida la información de pago, bajo sus propios términos y su propia política de privacidad. Roots no recibe ni guarda la información de su tarjeta de pago. Roots puede recibir de la plataforma el nombre y los datos de contacto del donante para agradecerle y para sus registros. Lea la política de privacidad de Give Butter antes de enviar información en esa plataforma.

3.5 Divulgaciones que exige la ley; registros públicos (GRAMA)

Como entidad gubernamental de Utah, Roots está sujeta a la Ley de Acceso y Administración de Registros Gubernamentales ("GRAMA", por sus siglas en inglés), Código de Utah, Título 63G, Capítulo 2. La información que tiene la Escuela, incluida cierta información enviada a través del Sitio web, puede ser un registro gubernamental sujeto a las disposiciones de GRAMA sobre acceso, clasificación y conservación, y puede divulgarse, protegerse o conservarse según lo exija GRAMA. La información personal enviada a través del Sitio web puede clasificarse como privada o protegida bajo GRAMA (por ejemplo, bajo el Código de Utah §§ 63G-2-302 y 63G-2-305) y manejarse de acuerdo con esa clasificación. La Escuela responde a las solicitudes de registros dentro de los plazos que fija el Código de Utah § 63G-2-204. La Escuela también puede divulgar información cuando lo exija la ley, una citación, una orden judicial u otro proceso legal, o para proteger los derechos, la seguridad o la protección de la Escuela, su comunidad o el público. Para saber cómo pedir registros públicos y quién es el Encargado de Registros designado de la Escuela, vea el aviso de GRAMA y del Encargado de Registros de la Escuela. Nada en esta Política amplía ni restringe ningún derecho u obligación bajo GRAMA.

3.6 No vendemos información personal

Roots no vende información personal y no la comparte para publicidad basada en su actividad en otros sitios. No intercambiamos la información personal recopilada en el Sitio web por dinero ni por otro valor. No alquilamos ni intercambiamos la información de los visitantes del Sitio web con terceros para su propio mercadeo.

3.7 Ayuda para las fiestas: lo que reciben los voluntarios

Solo el personal de Roots que organiza las comidas de Acción de Gracias y Sub for Santa puede abrir la hoja de cálculo de Ayuda para las fiestas. Cuando usted pide regalos, le damos a cada niño un número de código, como H-001-A. Los voluntarios que compran los regalos reciben una lista con solo ese código y la edad, el género, las tallas, las necesidades y los deseos de cada niño. Esa lista nunca incluye el nombre de un niño, el nombre del estudiante de Roots, ni su dirección, teléfono o correo electrónico. Antes de compartir la lista, nuestro personal lee las necesidades y los deseos y quita cualquier dato que pueda identificar a su familia, como un nombre escrito en esas casillas. Solo el personal de Roots puede saber a qué familia corresponde cada código.

Usamos su dirección solo para entregar su comida de Acción de Gracias, y no la ponemos en la lista de Sub for Santa. El voluntario que entrega su comida recibe su dirección y sus indicaciones de entrega. Les indicamos a todos los voluntarios que destruyan su lista de compras o de entregas cuando terminen.

4. Rastreo en línea, "No rastrear" y señales globales de privacidad

Algunos navegadores ofrecen una opción de "No rastrear" ("Do Not Track" o "DNT") y algunos admiten el "Control Global de Privacidad" ("Global Privacy Control" o "GPC") u otra señal parecida. No existe un estándar acordado por la industria ni por la ley sobre cómo deben responder los operadores a estas señales. Como Roots no usa el Sitio web para rastrear a los visitantes en sitios de terceros a lo largo del tiempo, y no vende ni comparte información personal para publicidad, el Sitio web por ahora no responde de forma distinta a las señales DNT o GPC. Roots no autoriza a terceros a recopilar, a través del Sitio web, información que identifique a una persona sobre su actividad en línea en distintos sitios web. Damos esta información como buena práctica, de acuerdo con la Ley de Protección de la Privacidad en Línea de California ("CalOPPA"), Cal. Bus. & Prof. Code § 22575(b).

5. Cuánto tiempo guardamos la información (conservación)

Roots guarda la información personal recopilada a través del Sitio web solo mientras sea razonablemente necesaria para el propósito con que se recopiló, y después según lo exijan las obligaciones de conservación de registros de la Escuela como entidad gubernamental de Utah bajo GRAMA (Código de Utah, Título 63G, Capítulo 2) y los calendarios de conservación aplicables de los Archivos del Estado. En general:

  • Formularios enviados (solicitudes de inscripción, reportes de material sensible y solicitudes de visita, contacto, voluntariado y cotización de flores): los guardamos en el Google Workspace de la Escuela mientras atendemos su solicitud y durante el tiempo que exige el calendario de conservación de registros de la Escuela. Después, los eliminamos según ese calendario. La solicitud de inscripción de un estudiante que se inscribe pasa a formar parte de su expediente educativo y sigue las reglas de conservación de los expedientes estudiantiles.
  • Solicitudes de Ayuda para las fiestas: las borramos cada año. El 1 de febrero, nuestro sistema mueve a la papelera la hoja de cálculo de Ayuda para las fiestas de esa temporada, y Google la borra para siempre 30 días después. Los voluntarios destruyen sus listas de compras y de entregas cuando terminan, como explica la Sección 3.7.
  • Solicitudes enviadas antes del 15 de julio de 2026: hasta esa fecha, nuestros formularios pasaban por Webflow. Pasamos esas solicitudes al Google Workspace de la Escuela y las borramos de Webflow.
  • Datos de suscripción al boletín: los guardamos hasta que usted cancela su suscripción o la Escuela deja de enviar el boletín. Después, los quitamos de la lista de envío activa según los procesos del proveedor y las reglas de conservación aplicables.
  • Registros del servidor y datos de análisis: los guardamos por un tiempo limitado, adecuado para fines de seguridad y diagnóstico y para el periodo de conservación que tenga configurado el proveedor de análisis.

6. Enlaces externos y contenido sincronizado

El Sitio web ofrece enlaces a recursos de terceros para la comodidad de los estudiantes, las familias y el público, entre ellos el sistema de gestión del aprendizaje (Canvas / instructure.com), los sistemas de información estudiantil y de evaluación (Aspire / aspire.k12.us y Renaissance / renaissance.com), los portales educativos del Estado de Utah, un enlace de ubicación de Google Maps y otros recursos parecidos. Son enlaces externos: terceros operan esos servicios bajo sus propias políticas de privacidad, y esta Política no los rige. Le recomendamos leer la política de privacidad de cualquier sitio de un tercero que visite.

El Sitio web muestra eventos del calendario escolar que se copian del Google Calendar de la Escuela al sistema de contenido del Sitio web. La Escuela no inserta el marco del calendario de Google en el Sitio web; solo trae los datos de los eventos al contenido propio del Sitio web. Los enlaces externos y el contenido del calendario sincronizado no hacen que Roots recopile información personal sobre usted más allá de lo que describe la Sección 2.

7. Seguridad

Roots mantiene medidas administrativas, técnicas y físicas para proteger la información personal recopilada a través del Sitio web contra el acceso, uso, alteración, divulgación o destrucción no autorizados. El Sitio web funciona con conexiones cifradas (HTTPS/TLS). Su navegador envía cada formulario por una conexión cifrada directamente al Google Workspace de la Escuela, donde solo el personal de Roots autorizado por nombre puede abrir la hoja de cálculo que lo guarda. Los correos que nuestro sistema envía al personal sobre solicitudes nuevas llevan un número y un enlace, nunca sus respuestas. Webflow maneja los datos técnicos bajo su propio programa de seguridad. La Política de seguridad informática de la Escuela rige sus controles internos de seguridad de la información.

Ningún método de transmisión por Internet ni de almacenamiento electrónico es completamente seguro. Usamos medidas razonables para proteger la información personal, pero no podemos garantizar una seguridad absoluta. Use el formulario Contáctenos solo para preguntas generales. La Solicitud de inscripción, el Reporte de material sensible y el formulario de Ayuda para las fiestas son canales oficiales de la Escuela, hechos para la información que piden. Para asuntos de expedientes estudiantiles, use los contactos de la Sección 9. Nada en esta Sección renuncia ni limita ninguna inmunidad o limitación que la Escuela tenga bajo la Ley de Inmunidad Gubernamental de Utah (Código de Utah, Título 63G, Capítulo 7).

8. Sus opciones y derechos

Usted tiene las siguientes opciones sobre la información que nos da a través del Sitio web:

  • Correo electrónico / boletín: puede cancelar su suscripción en cualquier momento con el enlace para cancelar que aparece en cada boletín, o comunicándose con nosotros con los datos de la Sección 11.
  • Formularios enviados: puede comunicarse con nosotros para preguntar qué información de formularios del Sitio web tenemos sobre usted, para pedir que la corrijamos o para pedir que la borremos, sujeto a las obligaciones legales y de conservación de registros de la Escuela bajo GRAMA y la ley aplicable.
  • Cookies: puede controlar las cookies desde la configuración de su navegador (Sección 2.3).

Ley de Privacidad del Consumidor de Utah (UCPA). La Ley de Privacidad del Consumidor de Utah (Código de Utah, Título 13, Capítulo 61) impone obligaciones a ciertos "responsables" y "encargados" con fines de lucro que hacen negocios en Utah. La UCPA excluye expresamente a las entidades gubernamentales de sus obligaciones (Código de Utah § 13-61-102(2)(a); "entidad gubernamental" según la definición del Código de Utah § 63G-2-103). Como entidad gubernamental de Utah, Roots no es un "responsable" sujeto a las obligaciones comerciales de la UCPA. Por lo tanto, los derechos de solicitud del consumidor que crea la UCPA no se aplican a Roots. Las opciones que describe esta Sección, junto con sus derechos bajo GRAMA y, para los expedientes estudiantiles, bajo FERPA y la Ley de Protección de Datos Estudiantiles de Utah (Sección 9), son los medios que usted tiene a su disposición.

Reglamento General de Protección de Datos (GDPR). Roots es una escuela pública de Utah que atiende a una comunidad local de Utah y no dirige su Sitio web a personas de la Unión Europea ni del Espacio Económico Europeo. El Reglamento General de Protección de Datos de la UE no se aplica al Sitio web. Si usted entra al Sitio web desde fuera de los Estados Unidos, lo hace por su propia iniciativa y es responsable de cumplir con la ley local; su información se procesará en los Estados Unidos.

9. Datos de niños y estudiantes

Roots es una escuela preparatoria que atiende los grados 9 a 12 (estudiantes de entre 14 y 19 años, por lo general). La mayoría de los estudiantes tiene 13 años o más. El Sitio web público es para el público en general y no está dirigido a niños menores de 13 años, y Roots no recopila a sabiendas información personal de un niño menor de 13 años a través de los formularios públicos del Sitio web.

Dos formularios le piden a un padre, madre o tutor información sobre niños. La Solicitud de inscripción pregunta por cada estudiante que solicita. Ayuda para las fiestas pide el primer nombre, la edad, las tallas, las necesidades y los deseos de cada niño del hogar que recibirá regalos, y esos niños pueden tener menos de 13 años. Un padre, madre o tutor llena los dos formularios; no recopilamos información de los niños a través de ellos. Las solicitudes de Ayuda para las fiestas nombran a un estudiante de Roots, así que las protegemos como expedientes estudiantiles bajo el Plan de Gobernanza de Datos de la Escuela, y solo compartimos los datos sin identificación que describe la Sección 3.7.

COPPA. La Ley de Protección de la Privacidad Infantil en Línea (15 U.S.C. §§ 6501 a 6506) y su Reglamento (16 C.F.R. Parte 312) rigen la recopilación en línea de información personal de niños menores de 13 años. Como el Sitio web público está dirigido al público en general (familias actuales y futuras, donantes y la comunidad) y no a niños menores de 13 años, la Escuela no recopila a sabiendas información personal de niños menores de 13 años en el Sitio web público. Si usted cree que un niño menor de 13 años dio información personal a través del Sitio web público, comuníquese con nosotros con los datos de la Sección 11 y tomaremos medidas razonables para borrarla. En el contexto educativo, cuando un operador recopila información personal de estudiantes para un fin educativo autorizado por la escuela, la guía de la FTC permite que la escuela autorice esa recopilación en nombre de los padres. Este concepto viene de las preguntas frecuentes de la FTC sobre COPPA y no se incluyó como un inciso del Reglamento de COPPA enmendado en 2025. Cualquier recopilación de datos educativos de ese tipo, autorizada por la Escuela, se maneja a través de los documentos de la Escuela sobre datos estudiantiles y del marco de FERPA, no de esta Política del Sitio web.

Esta Política no rige los expedientes educativos ni los datos de los estudiantes. La información de los estudiantes se rige por las siguientes leyes federales y de Utah y por los documentos de cumplimiento de la Escuela, que son independientes y controlan. Esta Política los incorpora por referencia y no los repite ni los modifica:

  • FERPA: Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia, 20 U.S.C. § 1232g; 34 C.F.R. Parte 99. Vea el Aviso anual de FERPA y el Aviso de información de directorio de la Escuela.
  • PPRA: Enmienda de Protección de los Derechos del Alumno, 20 U.S.C. § 1232h (derechos de los padres sobre ciertas encuestas, materiales de instrucción y exámenes). Vea el Aviso de PPRA de la Escuela.
  • Ley de Protección de Datos Estudiantiles de Utah: Código de Utah § 53E-9-301 y siguientes (gobernanza de datos de la LEA, encargado de datos estudiantiles y límites para compartir datos). Vea el Plan de Gobernanza de Datos, el Aviso de recopilación de datos y el Diccionario de metadatos de la Escuela.
  • Seguridad de la información de los datos estudiantiles: vea la Política de seguridad informática de la Escuela.

Si algo en esta Política parece contradecir los documentos de la Escuela sobre datos estudiantiles en cuanto a un expediente educativo, el documento sobre datos estudiantiles es el que controla. Las preguntas sobre expedientes estudiantiles, derechos bajo FERPA, la opción de excluir la información de directorio o la privacidad de los datos estudiantiles deben dirigirse a los contactos de datos estudiantiles y de FERPA que la Escuela designa en esos documentos, no a través de los formularios generales del Sitio web.

10. Cambios a esta Política

Roots puede actualizar esta Política de vez en cuando para reflejar cambios en nuestras prácticas, en la tecnología, en las funciones del Sitio web o en la ley. Cuando hagamos un cambio importante, cambiaremos la Fecha de entrada en vigor (y la fecha de Última actualización) que aparece arriba y, cuando corresponda, publicaremos un aviso en el Sitio web. La versión con fecha publicada en el Sitio web es la que está vigente a partir de su fecha de entrada en vigor. Le recomendamos revisar esta Política periódicamente. De acuerdo con la práctica de cumplimiento del sitio web de la Escuela, actualizamos esta Política antes de que entre en funcionamiento cualquier nueva función o integración del Sitio web que procese datos.

11. Contáctenos

Para preguntas sobre esta Política o sobre la información que se recopila a través del Sitio web:

Roots Charter High School

2250 South 1300 West, Suite D

West Valley City, UT 84119

Teléfono: (385) 715-2591

Correo electrónico: office@rootshigh.org (en inglés y español)

Para la accesibilidad de esta página o ayuda con este aviso (Coordinadora de la Sección 504 y contacto de accesibilidad):

Alisa Muhlestein · aamani@rootshigh.org · (385) 715-2591 ext. 121

Para asuntos de no discriminación y derechos civiles, incluido el Título IX, vea el Aviso de no discriminación de la Escuela, que nombra a los funcionarios de derechos civiles designados. Para solicitudes de registros públicos (GRAMA), vea el aviso de GRAMA y del Encargado de Registros de la Escuela. Para asuntos de expedientes estudiantiles y FERPA, vea los contactos que nombran el Aviso anual de FERPA y el Plan de Gobernanza de Datos de la Escuela.

Referencias

  • Ley de Protección de la Privacidad Infantil en Línea (COPPA): 15 U.S.C. §§ 6501 a 6506; Reglamento de COPPA, 16 C.F.R. Parte 312 (enmendado con vigencia a partir del 23 de junio de 2025; fecha general de cumplimiento: 22 de abril de 2026). Nota: el Reglamento enmendado de 2025 no incluyó una disposición sobre tecnología educativa o autorización escolar; la autorización de la escuela para la recopilación con fines educativos se basa en las preguntas frecuentes de la FTC, no en un inciso del Reglamento.
  • Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (FERPA): 20 U.S.C. § 1232g; 34 C.F.R. Parte 99.
  • Enmienda de Protección de los Derechos del Alumno (PPRA): 20 U.S.C. § 1232h; 34 C.F.R. Parte 98.
  • Ley de Protección de Datos Estudiantiles de Utah: Código de Utah § 53E-9-301 y siguientes (incluidos §§ 53E-9-303 y 53E-9-308).
  • Ley de Privacidad del Consumidor de Utah: Código de Utah, Título 13, Capítulo 61 (exclusión de entidades gubernamentales en § 13-61-102(2)(a); "entidad gubernamental" según §§ 13-61-101 y 63G-2-103). No se aplica a Roots.
  • Ley de Acceso y Administración de Registros Gubernamentales (GRAMA): Código de Utah, Título 63G, Capítulo 2 (incluidos §§ 63G-2-204, 63G-2-302 y 63G-2-305).
  • Ley de Inmunidad Gubernamental de Utah: Código de Utah, Título 63G, Capítulo 7.
  • Autorización de escuelas chárter / LEA de Utah: Código de Utah, Título 53G, Capítulo 5.
  • Ley de Protección de la Privacidad en Línea de California (CalOPPA), aviso sobre "No rastrear": Cal. Bus. & Prof. Code § 22575(b).
  • Sección 504 de la Ley de Rehabilitación: 34 C.F.R. § 104.7 (coordinador y procedimiento de quejas, 15 o más empleados); Título II de la ADA: 28 C.F.R. § 35.107 (coordinador y procedimiento de quejas, 50 o más empleados).
  • Título IX: 34 C.F.R. Parte 106 (Reglamento de 2020, vigente actualmente); Tennessee v. Cardona, No. 2:24-cv-00072 (E.D. Ky. 9 de enero de 2025) (anulación a nivel nacional del Reglamento de Título IX de 2024).
  • Reglamento General de Protección de Datos de la UE (GDPR), Reglamento (UE) 2016/679: se menciona porque no se aplica.

Esta Política rige solo el Sitio web público rootshigh.org y está subordinada a los documentos de la Escuela sobre datos estudiantiles en cuanto a los expedientes educativos.

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